Talentpool

So bauen Sie einen Pool interessierter Kandidaten auf und durchsuchen ihn, bevor Sie offene Stellen haben.

Warum das zählt

Nicht jeder großartige Kandidat ist sofort bereit, sich zu bewerben — und nicht jede Stelle ist offen, wenn er Sie findet. Im Talentpool können Interessenten ihr Interesse an Ihrem Unternehmen bekunden, sodass Sie sie kontaktieren können, wenn die passende Stelle frei wird. Es ist eine Pipeline, die Sie aufbauen, bevor Sie sie brauchen.

Wie Kandidaten beitreten

Kandidaten können sich über Ihr Karriereportal anmelden. Das Talentpool-Formular ist verfügbar, unabhängig davon, ob Sie offene Stellen haben — so haben Interessierte immer die Möglichkeit, mit Ihrem Team in Kontakt zu treten.

Das Anmeldeformular fragt nach:

E-Mail (Pflicht)
LinkedIn-URL (optional)
Lebenslauf (optional — PDF, DOCX oder DOC, bis zu 10 MB)

Nach dem Absenden erhält der Kandidat eine Verifizierungs-E-Mail. Er hat 24 Stunden Zeit, auf den Link zu klicken und seinen Eintrag zu bestätigen. Nicht verifizierte Einträge werden nach Ablauf des Tokens automatisch bereinigt.

Nach der Verifizierung wird ein angehängter Lebenslauf im Hintergrund zur KI-Extraktion geschickt — keine manuellen Schritte erforderlich.

Lebensläufe importieren, die Sie bereits haben

Admins können viele Personen auf einmal hinzufügen, indem sie Lebensläufe direkt importieren – einen Ordner von der Karrieremesse, ein Bündel Empfehlungen oder eine Migration aus einem anderen System. Der Import legt jede Datei zunächst zur Prüfung ab: Sie kontrollieren, was die KI gelesen hat, klären, wer schon in Kit ist, und halten fest, woher die Dateien stammen, bevor irgendetwas gespeichert wird.

Derselbe Import kann statt in den Pool auch in eine Stellenanzeige führen. Limits, Statuswerte, der Umgang mit Duplikaten und die Bestätigung der Rechtsgrundlage stehen unter Massenimport von Lebensläufen.

Was extrahiert wird

Wenn ein Lebenslauf angehängt ist – über die Anmeldung oder den Massenimport –, nutzt Kit KI zur Extraktion strukturierter Daten. Die vollständige Liste der Felder finden Sie unter Lebenslauf-Extraktion und -Suche.

Wichtige Felder, die bei Talentpool-Einträgen automatisch befüllt werden:

Feld	Automatisch befüllt?
E-Mail	Ja, wenn die E-Mail des Eintrags leer ist und der Lebenslauf eine enthält
LinkedIn-URL	Ja, wenn leer und im Lebenslauf gefunden
Fähigkeiten, Ausbildung, Berufserfahrung	Werden im Extraktionsdatensatz gespeichert, sichtbar auf der Eintragsdetailseite

Den Talentpool durchsuchen

Navigieren Sie zu Hiring > Talentpool und nutzen Sie die Suchleiste, um Kandidaten zu finden. Die Suche durchsucht:

E-Mail-Adresse — direkter Abgleich
Lebenslaufinhalt — Fähigkeiten, Firmennamen, Berufsbezeichnungen, Technologien, Ausbildung und mehr

Zum Beispiel findet die Suche nach „React“ Kandidaten, deren Lebensläufe React-Erfahrung erwähnen. Die Suche nach „Google“ findet jeden, der Google in seiner Berufserfahrung aufgeführt hat.

Die Lebenslaufsuche basiert auf derselben Extraktions-Engine, die unter Lebenslauf-Extraktion und -Suche beschrieben wird.

Einträge verwalten

Jeder Talentpool-Eintrag hat eine Detailseite mit:

Kontaktdaten — E-Mail und LinkedIn-URL
Lebenslauf — Download der Originaldatei
Extrahierte Daten — Fähigkeiten, Berufserfahrung, Ausbildung und Erfahrungszusammenfassung (wenn ein Lebenslauf angehängt ist)
Notizen — Interne Notizen hinzufügen, die für Ihr Team sichtbar sind

Sie können E-Mail und LinkedIn-URL eines Eintrags jederzeit bearbeiten. Um den Original-Lebenslauf herunterzuladen, klicken Sie auf den Dateilink auf der Detailseite.

Einwilligung und Datenspeicherung

Talentpool-Einträge erfordern eine ausdrückliche Einwilligung des Kandidaten (konfigurierbar in den Hiring-Einstellungen). Folgendes sollten Sie wissen:

Die Einwilligung läuft nach der konfigurierten Aufbewahrungsfrist ab (Standard: 24 Monate)
Kit sendet automatisch Verlängerungs-E-Mails — 30 Tage und 7 Tage vor Ablauf
Wenn ein Kandidat nicht verlängert, wird sein Eintrag anonymisiert (persönliche Daten entfernt, Lebenslauf gelöscht)
Auf der Detailseite jedes Eintrags wird ein Badge zum Einwilligungsstatus angezeigt: Gültig, Läuft bald ab, Abgelaufen, Anonymisiert oder Nicht erfasst

Weitere Details zum Ablauflebenszyklus und zur Anonymisierung finden Sie unter Kandidatenschutz und Einwilligung.

Berechtigungen

Aktion	Wer kann es tun
Einträge anzeigen und durchsuchen	Alle Teammitglieder
Eintragsdetails bearbeiten	Alle Teammitglieder
Notizen hinzufügen	Alle Teammitglieder
Einträge löschen	Nur Admins
Massenimport von Lebensläufen	Nur Admins

Auf einen Blick

Aktivieren Sie die Talentpool-Anmeldung auf Ihrem Karriereportal, damit Kandidaten ihr Interesse bekunden können
Importieren Sie bereits vorhandene Lebensläufe über den Massenimport, etwa nach Veranstaltungen oder bei der Migration aus einem anderen System
Suchen Sie nach Fähigkeiten oder Technologien, um Kandidaten zu finden, wenn eine neue Stelle frei wird
Prüfen Sie extrahierte Lebenslaufdaten, bevor Sie einen Kandidaten kontaktieren
Fügen Sie Notizen zu Einträgen hinzu, um Kontext zu Sourcing oder Gesprächen festzuhalten
Halten Sie Einträge aktuell, indem Sie veraltete oder doppelte Einträge entfernen