Pula talentów
Jak budować i przeszukiwać pulę zainteresowanych kandydatów, zanim pojawią się otwarte stanowiska.
Dlaczego to ważne
Nie każdy świetny kandydat jest gotowy aplikować od razu — i nie każde stanowisko jest otwarte, gdy kandydat trafia na stronę firmy. Pula talentów pozwala osobom wyrazić zainteresowanie firmą, aby można było się z nimi skontaktować, gdy pojawi się odpowiednie stanowisko. To pipeline budowany z wyprzedzeniem.
Jak kandydaci dołączają
Kandydaci mogą się zapisać przez portal kariery. Formularz puli talentów jest dostępny niezależnie od tego, czy są otwarte stanowiska, dzięki czemu zainteresowane osoby zawsze mają sposób na nawiązanie kontaktu z zespołem.
Formularz zapisów wymaga:
- E-mail (wymagany)
- URL LinkedIn (opcjonalny)
- CV (opcjonalne — PDF, DOCX lub DOC, do 10 MB)
Po przesłaniu kandydat otrzymuje e-mail weryfikacyjny. Ma 24 godziny na kliknięcie linku i potwierdzenie wpisu. Niezweryfikowane wpisy są automatycznie usuwane po wygaśnięciu tokenu.
Po weryfikacji dołączone CV jest wysyłane do ekstrakcji AI w tle — bez konieczności ręcznych kroków.
Import CV, które już masz
Administratorzy mogą dodać wiele osób naraz, importując CV bezpośrednio — folder z targów pracy, zestaw poleceń albo migrację z innego systemu. Importer najpierw odkłada każdy plik do przeglądu: sprawdzasz, co odczytało AI, rozstrzygasz, kto jest już w Kit, i odnotowujesz, skąd pochodzą pliki, zanim cokolwiek trafi do systemu.
Ten sam importer może kierować pliki do ogłoszenia o pracę zamiast do puli. Limity, statusy, obsługę duplikatów i oświadczenie o podstawie prawnej opisuje Masowy import CV.
Co jest wyodrębniane
Gdy dołączone jest CV — z zapisu albo przez masowy import CV — Kit wyodrębnia ustrukturyzowane dane za pomocą AI. Pełna lista pól w Ekstrakcja i wyszukiwanie CV.
Kluczowe pola automatycznie uzupełniane we wpisach puli talentów:
| Pole | Automatycznie uzupełniane? |
|---|---|
| Tak, jeśli e-mail wpisu jest pusty i CV zawiera adres | |
| URL LinkedIn | Tak, jeśli pusty i znaleziony w CV |
| Umiejętności, wykształcenie, historia zatrudnienia | Zapisywane w rekordzie ekstrakcji, widoczne na stronie szczegółów wpisu |
Wyszukiwanie w puli talentów
Przejdź do Rekrutacja > Pula talentów i użyj paska wyszukiwania. Wyszukiwanie obejmuje:
- Adres e-mail — bezpośrednie dopasowanie
- Treść CV — umiejętności, nazwy firm, stanowiska, technologie, wykształcenie i inne
Na przykład wyszukanie „React” wyświetli kandydatów, których CV zawierają doświadczenie z React. Wyszukanie „Google” znajdzie każdego, kto wymienił Google w historii zatrudnienia.
Wyszukiwanie CV korzysta z tego samego silnika ekstrakcji opisanego w Ekstrakcja i wyszukiwanie CV.
Zarządzanie wpisami
Każdy wpis w puli talentów ma stronę szczegółów z następującymi informacjami:
- Dane kontaktowe — E-mail i URL LinkedIn
- CV — Pobieranie oryginalnego pliku
- Wyodrębnione dane — Umiejętności, historia zatrudnienia, wykształcenie i podsumowanie doświadczenia (gdy dołączono CV)
- Notatki — Wewnętrzne notatki widoczne dla zespołu
E-mail i URL LinkedIn wpisu można edytować w dowolnym momencie. Aby pobrać oryginalne CV, kliknij link do pliku na stronie szczegółów.
Zgoda i przechowywanie danych
Wpisy w puli talentów wymagają wyraźnej zgody kandydata (konfigurowanej w Ustawieniach rekrutacji). Oto najważniejsze informacje:
- Zgoda wygasa po skonfigurowanym okresie przechowywania (domyślnie 24 miesiące)
- Kit automatycznie wysyła e-maile przypominające o odnowieniu — 30 dni i 7 dni przed wygaśnięciem
- Jeśli kandydat nie odnowi zgody, wpis jest anonimizowany (dane osobowe usuwane, CV skasowane)
- Na stronie szczegółów każdego wpisu wyświetlany jest znacznik statusu zgody: Ważna, Wkrótce wygasa, Wygasła, Zanonimizowane lub Nie zarejestrowano
Pełne informacje o cyklu wygasania zgody i zakresie anonimizacji znajdziesz w Prywatność kandydatów i zgody.
Uprawnienia
| Akcja | Kto może wykonać |
|---|---|
| Przeglądanie i wyszukiwanie wpisów | Wszyscy członkowie zespołu |
| Edycja szczegółów wpisu | Wszyscy członkowie zespołu |
| Dodawanie notatek | Wszyscy członkowie zespołu |
| Usuwanie wpisów | Tylko administratorzy |
| Masowy import CV do puli | Tylko administratorzy |
W skrócie
- Włącz zapis do puli talentów na portalu kariery, aby kandydaci mogli wyrazić zainteresowanie
- Zaimportuj posiadane już CV przez masowy import CV podczas migracji z innego systemu lub po wydarzeniach
- Wyszukuj po umiejętnościach lub technologiach, aby znaleźć kandydatów przy otwieraniu nowego stanowiska
- Przejrzyj wyodrębnione dane z CV przed nawiązaniem kontaktu z kandydatem
- Dodawaj notatki do wpisów, aby zachować kontekst dotyczący źródła lub rozmów
- Utrzymuj porządek, usuwając nieaktualne lub zduplikowane wpisy