Créer une offre d'emploi

Comment créer, configurer, publier et gérer des offres d'emploi — du brouillon à la fermeture et tout ce qui se trouve entre les deux.

Pourquoi c’est important

La création d’une offre d’emploi est la première étape de votre pipeline de recrutement. Une offre bien configurée attire les bons candidats et les oriente vers un processus d’évaluation structuré. Bien faire les choses dès le départ permet à votre équipe d’économiser des heures de tri manuel par la suite.

Tip

Vous préférez décrire le poste plutôt que le rédiger ? Un assistant IA crée le brouillon — texte, fourchette salariale, étapes — et vous renvoie l’URL d’édition. Voir Créer une offre d’emploi avec l’IA.

Créer une nouvelle offre

Accédez à Recrutement > Offres d’emploi et cliquez sur Nouvelle offre. Renseignez les champs suivants :

Champ	Requis	Description
Titre du poste	Oui	L’intitulé du poste que les candidats verront (ex. « Senior Rails Developer »)
Description	Non	Description en texte enrichi — prend en charge la mise en forme, les liens et les listes
Localisation	Non	Lieu du poste (ex. « San Francisco, CA »)
Département	Non	Département de l’organisation (ex. « Engineering »)
Type de contrat	Non	Temps plein, temps partiel, contrat, etc.
Poste en télétravail	Non	Activez cette option si le poste est entièrement en télétravail
Salaire minimum	Non	Montant minimum du salaire
Salaire maximum	Non	Montant maximum du salaire
Devise du salaire	Non	Code de la devise (USD par défaut)
Période de rémunération	Non	Période de rémunération — année, mois, heure, etc. (YEAR par défaut)

Les champs relatifs au salaire sont facultatifs mais recommandés. Une rémunération transparente attire davantage de candidats et limite les attentes mal alignées.

Choisir un modèle de processus

Après avoir créé l’offre, vous configurerez les étapes de recrutement. Trois options s’offrent à vous :

Modèles de démarrage — Modèles intégrés couvrant les scénarios de recrutement courants. Idéaux pour démarrer rapidement.
Modèles de compte — Modèles personnalisés créés par votre équipe. Utilisez-les pour standardiser votre processus de recrutement sur l’ensemble des postes.
Configuration manuelle — Construisez les étapes de zéro directement sur l’offre d’emploi.

Sélectionnez un modèle pour préremplir les étapes, ou ignorez cette étape pour les ajouter manuellement. Consultez Configuration des modèles de processus pour plus de détails sur la création de modèles personnalisés.

Configurer les étapes

Chaque offre d’emploi dispose d’une liste ordonnée d’étapes que les candidats parcourent séquentiellement. Vous pouvez ajouter, réordonner et modifier les étapes depuis l’onglet Étapes de l’offre.

Kit prend en charge 10 types d’étapes :

Type d’étape	Objectif
Déposer une candidature	Collecter les informations du candidat via des champs de formulaire personnalisés
Exercice de code	Exercice de programmation chronométré avec intégration GitHub
Revue de portfolio	Les candidats téléversent des échantillons de leur travail
Questionnaire	Questions écrites pour des réponses asynchrones
Présentation vidéo	Présenter une vidéo aux candidats
Réponse vidéo	Les candidats enregistrent des réponses vidéo
Évaluation de l’équipe	Évaluation interne de l’équipe avec vote à l’aveugle
Entretien	Entretien synchrone avec intégration de calendrier
Vérification des références	Collecter et vérifier les références des candidats
Offre	Proposer une offre formelle

La plupart des pipelines commencent par Déposer une candidature et se terminent par Offre. Les étapes intermédiaires dépendent du poste. Un pipeline d’ingénierie typique pourrait être : Déposer une candidature, Exercice de code, Évaluation de l’équipe, Entretien, Offre.

Description de l’étape et énoncé de la tâche

Une étape comporte deux champs de texte destinés aux candidats, et ils diffèrent sur un point : qui a le droit de les lire.

La description de l’étape (le champ Description pour les candidats) est publique. Elle s’affiche sur la page publique de l’offre, sous la chronologie du processus de recrutement, dans le catalogue de modèles et dans l’e-mail de notification d’étape. Toute personne qui parcourt votre portail carrière la lit, y compris celles qui n’ont jamais postulé.

L’énoncé est privé. Seul un candidat qui a atteint cette étape et cliqué sur Démarrer la tâche peut le lire. Il n’est jamais publié sur la page de l’offre, jamais affiché sur une page de modèle, et jamais envoyé par e-mail.

Warning

Un exercice à réaliser chez soi — et tout lien qui l’accompagne, dossier Drive, fichier Figma ou jeu de données — a sa place dans l’énoncé. Collez ce lien dans la description de l’étape et vous venez de le publier pour tous les visiteurs de votre page carrière.

L’énoncé se trouve juste sous la description de l’étape, sur la page d’édition de l’étape. Ce n’est pas un type d’étape à part entière : il transforme une étape Revue de portfolio en exercice à réaliser chez soi, là où se trouvent le bouton de démarrage, le compte à rebours et la zone de téléversement.

Champ	Par défaut	Ce qu’il fait
Énoncé	—	Texte brut. Les URL que vous y collez deviennent des liens à la lecture par le candidat
Charge de travail estimée	—	Nombre d’heures de travail, affiché avant que le candidat ne démarre. Laissez vide pour ne rien afficher
Durée (jours)	5	Décomptée à partir du moment où le candidat démarre la tâche, et non du moment où vous le faites avancer
Période de grâce	24 heures	Heures supplémentaires pendant lesquelles les téléversements restent ouverts après la date limite. Le travail reçu dans cet intervalle est accepté, mais signalé comme en retard
Autoriser une prolongation unique en libre-service	Désactivé	Le candidat peut repousser la date limite une seule fois, du nombre d’heures configuré (72 par défaut), tant qu’elle n’est pas dépassée

L’énoncé appartient aux étapes Revue de portfolio : c’est là que le candidat dispose du bouton de démarrage, du compte à rebours, de la zone de téléversement et de l’accusé de dépôt, et c’est là que les évaluateurs voient l’énoncé à côté de ce qui a été rendu. Sur les autres types d’étapes, le champ est ignoré : rien ne promet donc au candidat une tâche qu’il n’aurait aucun moyen de démarrer.

Consultez Gérer votre pipeline pour le comportement de la date limite, et L’expérience candidat pour ce que voit le candidat.

Publier votre offre

Les nouvelles offres démarrent avec le statut Brouillon. Lorsque vous êtes prêt à accepter des candidatures :

Cliquez sur Publier sur la page de l’offre d’emploi
L’offre apparaît immédiatement sur votre page carrière publique
Copiez l’URL publique pour partager l’annonce directement

Seules les offres publiées acceptent les candidatures. Vous trouverez l’URL de votre page carrière dans l’en-tête de l’offre après publication.

Gérer le statut de l’offre

Une offre d’emploi passe par quatre statuts :

Statut	Accepte les candidatures	Visible sur la page carrière	Quand l’utiliser
Brouillon	Non	Non	Configuration des étapes et des détails en cours
Publié	Oui	Oui	Recrutement actif pour ce poste
Suspendu	Non	Non	Arrêt temporaire de l’acceptation des candidatures
Fermé	Non	Non	Le poste a été pourvu ou annulé

Suspendre une offre est utile lorsque vous avez reçu suffisamment de candidatures et souhaitez vous concentrer sur leur examen avant d’en accepter davantage. Vous pouvez dépublier une offre suspendue pour la remettre en brouillon.

Fermer une offre indique que le recrutement est terminé. Les offres fermées peuvent être rouvertes si le poste doit être pourvu à nouveau — toutes les candidatures existantes et les données du pipeline sont conservées.

Restreindre l’accès

Par défaut, tous les membres de l’équipe peuvent consulter une offre d’emploi et ses candidats. Activez l’option Restreint pour limiter l’accès à des membres spécifiques de l’équipe de recrutement.

Lorsque l’accès est restreint :

Seuls les membres de l’équipe assignés voient l’offre et ses candidatures
Les autres membres de l’équipe ne verront pas l’offre dans leur tableau de bord
Utile pour les recherches confidentielles ou de cadres dirigeants

Ajoutez des membres de l’équipe à une offre restreinte depuis la page de paramètres de l’offre.

Notifications Slack sur les offres restreintes

Restreindre une offre réduit également ses notifications Slack. Les nouvelles candidatures — et toutes les autres mises à jour de recrutement concernant cette offre — cessent d’être publiées dans votre canal d’équipe partagé, car l’audience d’un canal comprend des invités et des personnes que vous n’avez jamais ajoutées à l’offre.

À la place, Kit envoie les nouvelles candidatures sous forme de message direct aux personnes de l’équipe de recrutement de l’offre. Aucune autre mise à jour concernant une offre restreinte n’atteint Slack. Kit ne peut envoyer aucun message direct depuis une connexion Notifications uniquement, et vous en avertit à côté de l’interrupteur.

Warning

Une offre restreinte dont l’équipe de recrutement est vide ne prévient personne. Il n’y a aucune publication dans un canal, et personne à qui envoyer un message direct. Affectez l’équipe de recrutement au moment même où vous restreignez l’offre.

Aide-mémoire

Créer une nouvelle offre d’emploi avec un titre et une description
Définir le lieu, le département et la fourchette salariale
Choisir un modèle de processus ou configurer les étapes manuellement
Vérifier l’ordre et la configuration des étapes
Conserver les consignes de la tâche et tout lien associé dans l’énoncé de l’étape — la description de l’étape est publique
Publier l’offre lorsque vous êtes prêt à accepter des candidatures
Partager l’URL de la page carrière publique avec les candidats
Activer l’accès restreint si le poste est confidentiel
Affecter l’équipe de recrutement avant de restreindre l’offre — une offre restreinte sans équipe n’envoie aucune notification Slack